Espoon Viinijuhlat järjestetään Haukilahden rannassa, satama-alueella.
Tapahtumapaikan osoite: Mellstenintie 6, 02170 Espoo
Espoon Viinijuhlien aluekartta julkaistaan myöhemmin.
Saapuminen
Espooseen on helppo saapua julkisia kulkuneuvoja käyttäen. Suosittelemmekin, että valitset kulkuneuvoksi metron, bussin tai polkupyörän. Tapahtuma-alueelle on helppo saapua myös kävellen.
Pyöräparkki
Pyöräparkki järjestetään Mellstenintien varteen, lähelle tapahtuman sisäänkäyntiä. Läheltä sisäänkäyntiä löytyy myös Alepa fillarien parkki.
Espoon Viinijuhlien ennakkovaihto järjestetään Isossa Omenassa 25.7.2024 klo 16-20. Ennakkovaihtopiste sijaitsee kauppakeskuksen ensimmäisellä kerroksella Fonumin vieressä.
Ennakkovaihdossa vaihdetaan vain kahden päivän liput sekä perjantain liput. Lauantain liput vaihdetaan tapahtuman porteilla lauantaina.
Festivaalialueella on ammattitaitoinen ensiapupiste ja osaava ensiapuhenkilökunta. Ensiapupisteen sijainnin löydät tapahtuman kartasta.
Mikäli sairastut kesken tapahtuman, vältä kontaktia muihin festivaalivieraisiin ja siirry välittömästi ensiapupisteelle.
Espoon Viinijuhlat on esteetön festivaali. Pyrimme takaamaan kaikille, myös liikkumisrajoitteisille asiakkaillemme, mahdollisimman laadukkaan ja miellyttävän kokemuksen. Tapahtuma-alueen portilta on yhtenäinen alusta (asfalttia) aina invakatsomon edustalle saakka. Asfaltti jatkuu lähes lavan etureunaan saakka sivulta, joten lavan läheisyyteen on kaikkien helppo liikkua, myös apuvälineiden kanssa.
Avustaja pääsee festivaalille samalla lipulla avustettavan henkilön kanssa. Avustaja ei siis tarvitse erilistä lippua eikä hän saa ranneketta, vaan hänen tulee kulkea avustettavan henkilön kanssa samaan aikaan festivaalialueella. VIP-lippujen ruokailu ei kuulu avustajalle maksutta samalla lipulla, avustaja voi erikseen ostaa ruokailun.
Avustajapalvelu on tarkoitettu henkilöille joilla on saattajakortti tai EU:n Vammaiskortti. Alueeltamme löytyy korotettu katsomo sekä INVA-WC liikkumisrajoitteisille asiakkaille.
Espoon Viinijuhlat tapahtuma on kokonaisuudessa K18 ja koko festivaalialue toimii anniskelualueena. Ostettujen anniskelutuotteiden kanssa voi kulkea vapaasti koko tapahtuma-alueella.
Festivaalialueelta löytyy runsaasti erilaisia myyntipisteitä sekä erilaisia anniskelupisteitä. Tapahtumasta löydät myös kasvisruoka ja vegaaniset vaihtoehdot. Yhteneväisen anniskelualueen ansiosta voit liikkua vapaasti koko tapahtuma-alueella juomien ja ruokien kanssa.
Monipuolisista ruoka- ja juomapalveluistamme löydät lisää osiosta Wine & Food.
Sisäänkäyntien yhteydessä on turvatarkastus! Sääntöjen rikkomisesta järjestyksenvalvojalla on oikeus tarvittaessa poistaa ranneke / estää sisäänpääsy.
Kaikki liput vaihdetaan rannekkeeksi, joilla on tarvittaessa edestakainen kulku festivaalialueelle. Rannekkeen tulee olla ehjä ja oikein ranteessa kiinni. Ranneke on henkilökohtainen, eikä sitä voi luovuttaa eteenpäin.
Lippujen vaihto rannekkeisiin tapahtuu rannekkeenvaihtopisteessä. VIP-asiakkaille on oma pisteensä. Huomioithan , että rannekkeen vaihdossa voi olla jonoa, joten muista saapua ajoissa vaihtopisteelle.
Ostathan lippusi vain valtuutetulta jälleenmyyjältä (Lippupiste), jotta vältyt huijauksilta! Espoon Viinijuhlat ei voi korvata väärennettyjä lippuja tai auttaa huijaustapauksissa, vaan ne ovat poliisiasioita.
Väärinkäytösten välttämiseksi valokuvaa lipusta ei koskaan kannata jakaa esimerkiksi somessa.
Ostettu pääsylippu on tapahtumaan kokonaisuutena, ei vain tiettyä artistia varten. Artistin peruuttaminen ei ole syy lippujen palautukselle.
Löytötavaroita voi tiedustella narikasta tapahtuman aikana.
Arvokkaat löytötavarat toimitetaan poliisilaitoksen löytötavarapisteeseen tapahtuman jälkeen.
Uupuuko sinulta majoitus Espoon Viinijuhlien ajaksi?
Tapahtuman ajalle löytyy valinnanvaraa useammastakin eri vaihtoehdosta.
HOTELLIT
Espoossa palvelee useita hotelleja, kuten Original Sokos Hotel Tapiola, sekä Heymo by Sokos Hotels Espoon Keilaniemessä. Matinkylässä, tapahtuma-alueesta vain 2,7km päässä sijaitsee Hotel Matts.
Espoon Viinijuhlat on kaupunkifestivaali jolla ei ole omaa leirintäaluetta.
Maksuvälineenä toimivat yleisimmät maksukortit sekä käteinen.
Median akkreditointi Espoon Viinijuhliin on auki!
Jos haluat akkreditoitua, ilmoittaudu tästä linkin kautta: https://nordiclive.fi/akkreditointi/
Festivaalin portilla on maksullinen narikkapalvelu, johon voit jättää tavarasi säilytykseen tapahtuman ajaksi. Narikka 4€, käynti 2€.
VIP-asiakkaille lipun hintaan sisältyy narikkapalvelu.
Festivaali toteutetaan terveysturvallisesti
Tervetuloa Espoon Viinijuhlille!
Tapahtumassa tallennetaan kuvia sekä videokuvaa tapahtumajärjestäjän käyttöön. Mikäli et halua kuvaasi julkaistavan, mainitsethan siitä kuvaajalle kuvan ottamisen yhteydessä. Kuvia voidaan käyttää tapahtumajärjestäjä Nordic Liven tapahtumien markkinoinnissa.
Asiakkaiden on mahdollista kuvata tapahtumassa pienikokoisilla digikameroilla ja kompakteilla järjestelmäkameroilla ilman suuria jalustoja.
Ammattimaisten kuvaajien tulee akkreditoitua tapahtumaan etukäteen. Akkreditointi tapahtumaan onnistuu Espoon Viinijuhlien nettisivujen kautta kohdasta median akkreditointi.
Järjestyksenvalvonta
Tapahtuman turvallisuudesta huolehtii turvallisuusalan ammattiorganisaatio X-SEC TURVAPALVELUT.
Turvallisuustoiminnan keskiössä ovat hyväntuuliset järjestyksenvalvojat, jotka vastaavat turvallisesta viihtymisestäsi ja toimivat oppainasi, mikäli tarvitset apua tai ohjausta turvallisuusasioissa tapahtumamme aikana.
Turvallisuus
Tuhansien ihmisten joukossa hyvä festarihenki ja muiden kunnioittaminen on ensiarvoisen tärkeää. Meillä on nollatoleranssi väkivaltaa ja aggressiivista käytöstä kohtaan, jokaisen fyysista koskemattomuutta kunnioitetaan. Mikäli näet tai koet ikävää käytöstä, käänny kenen tahansa järjestyksenvalvojan tai festivaalityöntekijän puoleen.
Arvot
Espoon Viinijuhlille jokainen on tervetullut omana itsenään, emmekä hyväksy minkäänlaista syrjintää. Espoon Viinijuhlilla kunnioitetaan jokaisen fyysistä koskemattomuutta. Mikäli näet tai koet ikävää käytöstä, käänny kenen tahansa järjestyksenvalvojan puoleen.
Melu
Suosittelemme asiakkaille korvatulppien käyttöä tapahtuman esiintymislavan läheisyydessä melun vuoksi. Tapahtumassa on saatavilla myynnissä korvatulppia.
Vessapassin tarkoituksena on helpottaa esimerkiksi suolistosairauksia, gynekologisia sairauksia sekä tiettyjä syöpäsairauksia sairastavien mahdollisuutta päästä välittömästi lähimpään vessaan. Sairaudet voivat aiheuttaa rakon ja suolen toiminnallisia häiriöitä, vuotohäiriöitä ja pidätyskyvyttömyyttä, minkä vuoksi sairastava voi tarvita vessaa nopeasti ja usein. Sairastavalla voi olla myös avanne, jonka hoito voi onnistua mukavammin esteettömässä WC:ssä.
Ottamalla Vessapassin käyttöön haluamme olla helpottamassa vessapassilaisten elämää! Lue lisää Vessapassista: www.vessapassi.fi
Tapahtuma-aikana voit poistua alueelta ja saapua takaisin rannekkeen avulla. Ethän poista ranneketta päivän aikana, emme korvaa kadonneita tai rikkoutuneita rannekkeita uusiin.
